PERSONDATApolitik

Sidst opdateret: 20. august 2026

Hos OBES (Optikernes Efteruddannelses System) behandler vi personoplysninger om dig som optiker eller optometrist. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.

Dataansvarlig

OBES er et fælleseje af Optikerforeningen og Serviceforbundet – Urmagerne og Optikerne. Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:

Optikerforeningen
Store Kongens Gade 110E, 2. sal
1264 København K
CVR-nr. 20814004

Kontaktperson: Direktør Per Michael Larsen, pml@optikerforeningen.dk

Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler følgende oplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger:

• Navn
• E-mail
• Telefonnummer
• Adresse
• IP-adresse
• Oplysninger om gennemførte kurser og optjente efteruddannelsespoint

Fortrolige oplysninger:

• CPR-nummer

Vi behandler ikke særlige kategorier af personoplysninger (såkaldte “følsomme oplysninger” som helbredsoplysninger, oplysninger om race, religion eller fagforeningsforhold).

Hvorfra vi modtager oplysningerne

Vi modtager oplysninger fra to kilder:

1. Fra dig selv – når du opretter dig i OBES eller opdaterer dine oplysninger.
2. Fra kursusudbydere – når du deltager i et efteruddannelseskursus, indberetter udbyderen dit navn, CPR-nummer og de optjente point til OBES med det formål at registrere pointene på din profil. Kursusudbyderne er selvstændige dataansvarlige for deres egen behandling af dine oplysninger.

Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og på følgende retsgrundlag:

Formål	Retsgrundlag
Registrering og opsamling af efteruddannelsespoint	GDPR art. 6, stk. 1, litra b – behandlingen er nødvendig for opfyldelse af den aftale, du har med OBES om registrering af efteruddannelse.
Kommunikation med dig om OBES’ tjenester	GDPR art. 6, stk. 1, litra b (aftaleopfyldelse) og litra f (vores legitime interesse i at kunne betjene dig som bruger).
Statistik og analyse med henblik på at forbedre tjenesten	GDPR art. 6, stk. 1, litra f – vores legitime interesse i at videreudvikle OBES. Oplysningerne anonymiseres, hvor det er muligt.
Håndtering af eventuelle retskrav	GDPR art. 6, stk. 1, litra f – vores legitime interesse i at kunne fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Særligt om CPR-nummer

Vi behandler dit CPR-nummer for entydigt at kunne identificere dig og sikre, at optjente efteruddannelsespoint tilskrives den rette person over tid – også ved eventuelle navneændringer.

Retsgrundlaget for behandling af CPR-nummer er databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3 (entydig identifikation af den registrerede).

Vi videregiver ikke dit CPR-nummer til uvedkommende, og det fremgår ikke af nogen offentligt tilgængelig del af OBES.

Modtagere af oplysningerne

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter til deres selvstændige formål.

Vi anvender dog databehandlere, der behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks. Vi anvender følgende kategorier af databehandlere:

• Hostingleverandør (Danmark)
• Leverandør af e-mail- og kontortjenester
• Leverandør af backup

Vi har indgået databehandleraftaler med samtlige databehandlere i overensstemmelse med GDPR art. 28.

Overførsel til tredjelande

Dine personoplysninger opbevares og behandles udelukkende inden for EU/EØS. Vi overfører ikke dine oplysninger til lande uden for EU/EØS.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, du er aktiv i faget som optiker eller optometrist, og dermed har behov for at kunne dokumentere din efteruddannelse.

Dine oplysninger slettes senest 12 måneder efter, at:

• du har anmodet om sletning, eller
• vi er blevet bekendt med, at du er udtrådt af faget.

Regnskabsmateriale opbevares i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, det vedrører, jf. bogføringsloven.

Dine rettigheder

Som registreret har du følgende rettigheder efter GDPR:

• Ret til indsigt (art. 15) – du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse (art. 16) – du kan få rettet urigtige oplysninger.
• Ret til sletning (“retten til at blive glemt”, art. 17) – du kan under visse omstændigheder få slettet dine oplysninger.
• Ret til begrænsning af behandling (art. 18) – du kan under visse omstændigheder få begrænset vores behandling.
• Ret til dataportabilitet (art. 20) – du kan få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
• Ret til indsigelse (art. 21) – du kan gøre indsigelse mod vores behandling.
• Ret til at trække samtykke tilbage – hvis behandlingen bygger på dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket forud for tilbagekaldelsen.

Du udøver dine rettigheder ved at kontakte os på pml@optikerforeningen.dk. Vi svarer så hurtigt som muligt og senest inden for 1 måned.

Automatiske afgørelser og profilering

OBES anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering af dine personoplysninger.

Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uvedkommendes adgang, tab, manipulation eller destruktion. Det omfatter blandt andet adgangskontrol, kryptering, løbende backup og fysisk sikring af hosting-miljøet i Danmark.

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Web: www.datatilsynet.dk

Ændringer i denne politik

Vi opdaterer løbende denne privatlivspolitik. Væsentlige ændringer vil blive meddelt på obes.dk. Den til enhver tid gældende version fremgår øverst på denne side (“sidst opdateret”).

Kontakt

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte:

Direktør Per Michael Larsen
pml@optikerforeningen.dk

Se også vores cookiepolitik.